Politique de confidentialité — Germico Tableau financier
1. Portée
Cette politique décrit le traitement des données par « Germico Tableau financier », un outil interne de consultation financière exploité par Germico pour son propre usage. L'outil ne traite les données d'aucune autre entreprise que Germico.
2. Données consultées
L'application lit, en lecture seule, les données comptables de Germico dans QuickBooks Online :
- renseignements sur l'entreprise (nom légal, devise, exercice financier) ;
- comptes du grand livre et leurs soldes, dont les comptes bancaires ;
- factures de vente, paiements reçus, factures fournisseurs et sommes à payer ;
- âge des créances et des dettes ;
- état des résultats mensuel.
Ces enregistrements comportent les noms de clients et de fournisseurs de Germico, qui sont des renseignements d'affaires de tiers. Ils ne sont utilisés que pour identifier les postes du tableau, ne sont jamais enrichis à partir d'autres sources et ne sont communiqués à personne.
L'application ne consulte aucune donnée de paie, aucun numéro d'assurance sociale, aucune coordonnée bancaire de client et aucun renseignement de carte de paiement.
3. Finalité
La seule finalité est la production d'un tableau de bord financier interne : suivi de l'encaisse, du recouvrement, des sommes à payer et de l'évolution des ventes. Aucun profilage, aucune publicité, aucune décision automatisée concernant une personne.
4. Où les données résident
- Jetons d'accès. Les identifiants et les jetons OAuth émis par Intuit sont conservés localement, sur des appareils contrôlés par Germico, dans des fichiers exclus de tout dépôt de code. Ils ne sont transmis à aucun tiers.
- Extractions. Les instantanés de données sont enregistrés localement sur ces mêmes appareils.
- Affichage. Le tableau de bord est rendu sous forme de page privée hébergée par le service Claude d'Anthropic, accessible uniquement aux utilisateurs autorisés de Germico. Il contient des sommaires financiers de Germico et les noms de comptes clients concernés.
5. Communication à des tiers
Germico ne vend, ne loue et ne communique ces données à aucun tiers. Aucun transfert à des fins publicitaires ou d'analyse commerciale n'a lieu. Les seuls fournisseurs impliqués sont ceux qui rendent l'outil possible : Intuit, qui détient les données comptables source, et Anthropic, qui héberge la page d'affichage privée.
6. Conservation et suppression
Les instantanés sont conservés le temps nécessaire au suivi financier courant et peuvent être supprimés en tout temps. La révocation de l'accès dans QuickBooks met fin immédiatement à toute nouvelle lecture.
7. Sécurité
L'accès repose sur OAuth 2.0 ; aucun mot de passe QuickBooks n'est détenu par l'application. Les communications se font en TLS 1.2 ou supérieur. Les jetons pivotent périodiquement et sont révocables en tout temps depuis QuickBooks ou le portail Intuit.
8. Révocation
Germico peut déconnecter l'application en tout temps depuis QuickBooks Online (Paramètres → Applications connectées), ce qui invalide immédiatement tous les jetons.
9. Modifications
Toute modification de la présente politique sera publiée sur cette page, avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.
10. Nous joindre
Questions ou demandes relatives à cette politique : Germico, à l'adresse indiquée au bas de cette page.
Privacy Policy — Germico Financial Dashboard
1. Scope
This policy describes how data is handled by “Germico Tableau financier” (Germico Financial Dashboard), an internal financial reporting tool operated by Germico for its own use. The tool processes no company's data other than Germico's own.
2. Data accessed
The application reads Germico's own QuickBooks Online accounting data on a read-only basis:
- company information (legal name, currency, fiscal year);
- general ledger accounts and balances, including bank accounts;
- invoices, payments received, vendor bills and amounts payable;
- aged receivables and aged payables;
- monthly profit and loss.
These records include Germico's customer and vendor names, which are third-party business information. They are used only to label items on the dashboard, are never enriched from other sources, and are disclosed to no one.
The application accesses no payroll data, no social insurance numbers, no customer bank details and no payment card information.
3. Purpose
The sole purpose is an internal financial dashboard: cash position, collections, payables and sales trend. No profiling, no advertising, no automated decision-making about individuals.
4. Where data resides
- Tokens. Credentials and OAuth tokens issued by Intuit are stored locally on Germico-controlled devices, in files excluded from any code repository. They are transmitted to no third party.
- Extracts. Data snapshots are stored locally on those same devices.
- Display. The dashboard is rendered as a private page hosted by Anthropic's Claude service, accessible only to authorized Germico users. It contains Germico's financial summaries and the names of the customer accounts concerned.
5. Disclosure to third parties
Germico does not sell, rent or disclose this data to any third party. There is no transfer for advertising or commercial analytics. The only providers involved are those that make the tool possible: Intuit, which holds the source accounting data, and Anthropic, which hosts the private display page.
6. Retention and deletion
Snapshots are retained as long as needed for current financial monitoring and may be deleted at any time. Revoking access in QuickBooks immediately ends any further reading.
7. Security
Access relies on OAuth 2.0; the application holds no QuickBooks password. Communications use TLS 1.2 or higher. Tokens rotate periodically and can be revoked at any time from QuickBooks or the Intuit developer portal.
8. Revocation
Germico may disconnect the application at any time from QuickBooks Online (Settings → Connected apps), which immediately invalidates all tokens.
9. Changes
Any change to this policy will be published on this page with a new effective date.
10. Contact
Questions or requests regarding this policy: Germico, at the address shown below.